1. 首先，毕业时需要办理档案转递手续，将学生档案转到省级教育行政部门或院校档案馆中存档。
2. 其次，在考研之前需要认真查询档案是否齐全、完整。
如果个人档案有缺失，要及时补齐。
1、本科在校期间考上了研究生
在校期间，档案是保留在学校的，研究生学校发来调档函，考生拿着找相关老师签个字即可。
2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生
这种情况，需要弄清楚当时本科毕业把档案留在了哪里，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。
3、已经工作，但又考上了全日制研究生
这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。