1. **定位表格**：首先，在文档中找到相应的表格。
2. **插入注释符号**：在表格下方留出空间，通常在此处添加注释符号。注释符号可以是星号（*）、圆括号（）或其他标记，这取决于出版要求或个人偏好。
3. **编写注释文本**：在注释符号后面编写注释文本。注释应该简洁明了，解释表格中的特定数据点、数据来源、数据计算方法或任何需要额外解释的内容。
4. **编号注释**（如果需要）：在一些学术出版物中，可能需要对注释进行编号，例如使用连字符（-）和数字（*-1, *-2, 等等）。
5. **保持一致性**：确保整个文档中注释符号的使用是一致的。如果一个表格有多个注释，每个注释都应该有一个独特的符号或编号。
6. **检查格式要求**：不同的期刊和出版社可能有特定的格式要求。在撰写之前，最好查看相关的投稿指南或格式手册。
7. **审阅和编辑**：最后，仔细审阅注释，确保它们准确、清晰，并且与表格内容直接相关。
在Word等文字处理软件中，通常有专门的注释功能，允许作者添加脚注或尾注，这些注释会在文档的底部或末尾显示，并自动编号。使用这些功能可以方便地管理注释，并确保符合大多数出版标准。
当文献中的图和内容看不懂时，可以尝试以下方法：
注重摘要和结论：通过阅读摘要和结论，筛选自己需要认真阅读的文献。这样可以帮助你快速了解文章的主要内容和结论，从而更好地理解文献。
认真阅读全文：在阅读全文时，遇到不懂的词语先记录下来，待通读全文以后在查找词语意思。同时，注意抓住文章主题，理清文章的逻辑关系，这有助于理解文献的内容。
理解图表和数据：对于图表和数据，需要花更多的时间去理解。图表和数据通常是论文中最原汁原味的东西，也是论文的主要证据和论证。弄清楚数据图在什么地方会用到，数据的来源依据是什么，这样才能更好地理解文献。
借助翻译软件：如果英文文献看不懂，可以尝试使用翻译软件进行翻译。但是需要注意，翻译软件只能帮助你理解大致的意思，不能完全准确地传达原文的含义。
寻求帮助：如果以上方法都无法解决问题，可以向老师、同学或专业人士请教，寻求他们的帮助和建议。
总之，遇到看不懂的文献不要轻易放弃，通过以上方法逐步深入阅读和理解，你会发现文献的内容变得越来越清晰明了。
按照引用顺序排列和按照作者字母顺序排列。
按照引用顺序排列是指所有参考文献按照在正文中引用的先后顺序排列。一般来说，这种排列方式适合于科技论文和学术论文等需要注重实证和数据支持的文章类型。
按照作者字母顺序排列是指所有参考文献按照第一作者的姓氏字母顺序排列，如果第一作者的姓氏相同，再按照第二作者的姓氏字母顺序排列，以此类推。这种排列方式适合于文艺性较强的文章类型，比如人文社科类论文。
具体排列方式还应考虑不同学科领域和期刊、出版社的要求，应该仔细查阅相应的论文模板或出版指南的相关规定。