出入库公式的自动结存,在Excel中可以通过函数实现。具体设置方法如下:
1. 准备工作
在一个Excel表中,先准备好“入库”、“出库”、“结存”三列,将它们依次命名为A列、“B列”、“C列”,并且将第一行填写相应的名称。
2. 设置公式
在C2单元格(结存列的第二格)处输入如下公式:
=C1+A2-B2
其中,C1表示上一行的结存值(即C1单元格中的值),A2表示该行的入库数量(即A2单元格中的值),B2表示该行的出库数量(即B2单元格中的值)。
3. 复制公式
将C2单元格中的公式复制粘贴到C3单元格以及之后的单元格中,即可实现每一行的结存值自动计算,直到表格的最后一行。
4. 格式化输出结果
最后,需要将结果格式化一下。在C1单元格的位置输入当前仓库的期初库存量,格式化为“货币”格式,这样才能保证后续的计算准确性。接着将C2至C最后一行单元格通过“CTRL + 1”打开“单元格属性”窗口,将格式设置为“货币”格式,确定即可。
完成以上设置后,当您每次输入该行的入库和出库数据时,Excel会自动计算该行的结存数,并将结果填入C列中。如此操作即可实现出入库公式的自动结存。
1. 确定表格的结构和列名:根据需求确定表格需要包括哪些列,比如产品名称、产品编号、入库数量、出库数量、库存数量等。
2. 打开电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets。
3. 创建表格标题行:在第一行输入表格的列名,依次列出所有列的名称。
4. 输入数据:从第二行开始,输入每个产品对应的数据。针对每个产品,填写相应的产品名称、编号、入库数量、出库数量和库存数量等信息。
5. 对库存数量进行计算:可以使用公式对库存数量进行计算。可以在库存数量列的单元格中输入公式,例如库存数量 = 上一次库存数量 + 入库数量 - 出库数量。
6. 进行格式设置:可以根据需要对表格进行格式设置,如调整列宽、设置斑马纹、添加筛选器等。
7. 美化表格:可以使用颜色、边框、字体等进行表格的美化,以使其更易读和美观。
8. 添加数据验证(可选):可以使用数据验证功能,限制用户输入的内容,比如产品数量只能输入正整数。
9. 保存表格:将表格保存为电子表格文件,以便日后查看和编辑。
这样,一个出入库存表格就制作完成了。您可以在表格中根据需要添加新的数据记录,或者进行相关的数据分析和报表生成。