股东会议是一项重要的公司治理活动,具体流程应该包括会议召开前的准备、会议召开的正式程序,以及会后的回顾和反思。
在准备阶段,需要确定会议议程和安排会议时间、地点、参会人员等;在会议正式进行时,应该依次进行主席选举、审议报告、提问答疑、表决决策等环节;会后还要及时总结和评估会议效果,为下一次股东会议改进做准备。
会议前:会前检查
1.修正会议议题
2.印发会议资料
3.签到和清点参会人数
4.落实委托授权签字
股东可委托代理人出席股东大会会议,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。
5.关注签字事项的准备
四、 会中:审议及决议
1.审议及表决
股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。
2.会议记录及签字
3.会议决议及签字
五、 会后:善后,开启新循环
1. 补正资料
2. 发文
3. 准备及披露
4. 归档
查询
1.
在上交所公开发行股票的上市公司,在上交所官网查询上市公司股东大会或者董事会决议,具体位置为上交所——披露——上市公司信息——最新公告,输入上市公司简称或代码;
2.
在深交所发行股票的上市公司,在深交所网站查询上市公司股东大会或者董事会决议,具体位置为深交所——信息披露——上市公司信息——上市公司公告,输入上市公司简称或代码;
3.
在新三板挂牌的非上市公众公司,在全国中小企业股份转让系统官网查询,具体位置为信息披露——挂牌公司公告,输入公司简称或代码即可。