1. 员工需提出用车申请，由经理审批批准后，方可做出行程安排。
2. 员工在行程结束后，将行程费用向批准申请的经理报销，并附上完整的报销凭证。
3. 经理审核报销凭证，若符合报销规定，则审核并完成报销，若不符合，则另行拆分费用。
4. 完成最终付款，并为员工完成报销手续。 拓展知识： 需要特别强调的是，用车的相关报销申请要求要详细，必须提供真实可靠的报销凭证，以确保费用的准确性。特别是出差用车的报销，要求还必须提供行程信息，比如当日行程的时间。
用人单位的规章制度不得违反法律法规的强制性规定，其制度程序应当合法，并向劳动者公示，否则是无效的，或对劳动者无约束力，单位不能以此规章制度来解除劳动合同，这样的解除属于违法解除，劳动者可以请求二倍于经济补偿的赔偿。
如果公司在招聘时明确告知员工年终奖的发放标准，并在员工签订劳动合同时明确约定年终奖发放的标准和计算方式，并且公司确实有能力按照约定发放年终奖，但最终实际发放的年终奖金额与约定的标准严重不符，那么这种行为是违法的。因为这种行为涉嫌欺诈和虚假宣传，侵犯了员工的合法权益，也违反了《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定。
如果员工认为公司存在违法行为，可以通过工会、劳动仲裁、人民法院等途径维护自己的合法权益。